最近看到有hr在问公司目前有个候选人各方面都比较合适，但是就是没有离职证明，该不该给他办理入职呢？
提供离职证明：
①证明新员工之前工作经验的真假；
②去社保局办理社保关系缴费主体变更需要用到；
③表示员工已与上一家公司解除劳动关系，避免不必要的劳动风险。
01离职证明的相关法律规定
根据《劳动合同法》第五十条第一款规定：
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，出具解除或者终止劳动合同的证明。
关键点：用人单位有义务
时间：是在解除或终止劳动合同时
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
离职证明可以证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。
根据《劳动合同法》第九十一条规定：
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
所以，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
02员工不能提供离职证明怎么办一、员工不能提供离职证明能否录用？
虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。
一、如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？
①该员工已向原单位提出的离职申请；
②该员工已与原单位的工作交接记录表；
③该员工已按照原单位要求办理的离职流程表；
④该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。
二、员工实在不能提供离职证明，但能够提供其他资料，证明其已经与原单位劳动合同解除
可以参考如下方式减免法律风险。
1、必要的背景调查
首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查：
- 原公司的架构是怎样？
- 各部门都有多少人？
- 老板、总经理、当时招聘的hr是谁？
- 能否提供原公司一些同事的联系电话？
- 能否提供公司的固定电话？
- …….
多消息查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
2、要求员工出具承诺书
除必要背调，还需员工向公司出具一封承诺书，明确责任。如下所示：
3、录音文件
若前两种方式无法实施，还可以利用录音获取。可以直接让员工，给原单位的hr总监或者原单位领导打电话，并且录音。
让员工询问，咱们的劳动关系是不是解除了，是不是提供了劳动证明了减员等等信息。
如此，将员工提供的证明资料连同承诺函一并留存档案，可以作为员工的离职证明。
所以，当员工无法提供离职证明时，并不是一定要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，聘用是没有问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。
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